DATENSCHUTZERKLÄRUNG

ALLGEMEINES

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Datenbearbeitungen, wenn Sie diese Webseite besuchen, eine auf der Webseite vorgeschlagenen Handlungen vornehmen (z.B. eine Anmeldung für den Newsletter) oder mit uns in ein Mandatsverhältnis treten oder sich für ein solches interessieren.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit anzupassen, damit sie stets den tatsächlichen und rechtlichen Gegebenheiten entspricht. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzbestimmungen beim Besuch unserer Website regelmässig.

Unsere Webseite kann auch Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Webseiten folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzbestimmungen haben und dass wir für diese Datenschutzbestimmungen keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

1. Verantwortlicher für die Datenbearbeitungen inkl. Kontaktinformationen

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

ONLAW GmbH
Erlachstrasse 14
CH-3012 Bern

Sie können uns für Fragen und Ihre Datenschutzanliegen wie folgt erreichen:

info@onlaw.ch
+41 58 668 66 60

2. Bearbeitete Daten

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten von Ihrem Browser an unseren Server gesendet. Diese Daten werden automatisch erhoben und umfassen insbesondere

IP-Adresse
Datum des Zugriffs
Uhrzeit des Zugriffs
Dauer des Zugriffs
Land, aus dem zugegriffen wird
Browsertyp
Referrer-URL
Betriebssystem des Rechners
Name des Access-Providers
Verweis- und Ausstiegsseite

Wir setzen auf unserer Webseite auch Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Webseiten-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies") können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können über den Cookie-Banner (Consent Management Tool) sowie in Ihren Browsereinstellungen die Konfiguration für Cookies auf Ihrem Endgerät vornehmen. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Weitere Informationen finden Sie unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

2.2 Daten, die Sie uns übermitteln

a) Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen

Wir erheben und bearbeiten diejenigen Daten, die Sie uns übermitteln inkl. der Randdaten der Kommunikation, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. über unsere Kontakt-E-Mail-Adressen, telefonisch oder mittels Online-Buchung für ein Erstgespräch.

Wir bearbeiten auch diejenigen Daten, die wir von beteiligten Dritten (Vertrags- und Gegenparteien oder weitere involvierte Parteien, Behörden und Gerichten) im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erhalten. Zudem erheben wir einige Daten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Webseiten.

b) Wenn Sie Digitale Angebote erwerben

Wenn Sie Digitale Angebote erwerben, werden folgende Daten bearbeitet:

Vorname
Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Zahlungsinformationen

Je nach Angebot werden weitere Daten bearbeitet, die zur Erfüllung unserer Leistungen notwendig sind.

3. Bearbeitungszwecke

3.1 Automatisch erhobene Daten

Die automatisch erhobenen Daten bearbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Webseite
Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Produkte
Reichweitenmessung und Marketing
Optimierung von Geschäftsbeziehungen und Produktoptimierung
Sicherheitsmassnahmen.

Weitere Informationen finden Sie unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

3.2 Daten, die Sie uns übermitteln

a) Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen

Die Daten, die Sie uns übermitteln bearbeiten wir zu folgenden Zwecken:

Beantwortung von Kontaktanfragen
Kommunikation mit Ihnen
Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen bzw. auch, wenn Sie bereits unser/ Kund/in sind
Leistungserbringungen durch uns inkl. deren Dokumentation und Abrechnung
Marketing- und Beziehungspflege
Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen oder Teilen davon, andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Weitere Informationen finden Sie unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

b) Wenn Sie Digitale Angebote erwerben

Wenn Sie Digitale Angebote erwerben, bearbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Abwicklung des Vertrages
Werbung für weitere für Sie allenfalls interessante Produkte
Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen oder Teilen davon, andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Weitere Informationen finden Sie unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

4. Datenbekanntgabe an Dritte

Zu den oben genannten Zwecken übermitteln wir Ihre Daten auch an Dienstleister wie IT-Provider, Zahlungsanbieter, Freelancer im Bereich Design & Marketing oder Anbieter von nachfolgend genannten Tools.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten auch an Behörden, wenn wir hierzu eine gesetzliche Pflicht haben.

Weitere Informationen finden Sie unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

5. Datenbekanntgabe ins Ausland

Im Zusammenhang mit einer Datenübermittlung an Dritte ist es möglich, dass Ihre Daten nicht nur in der Schweiz bearbeitet werden. Entspricht der gesetzliche Datenschutz im entsprechenden Empfängerland nicht dem Datenschutzniveau der Schweiz, so stellen wir durch geeignete Massnahme sicher, dass eine Übermittlung stattfinden darf, z.B. durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder dass eine andere gesetzlich vorgesehene Möglichkeit besteht, z.B. indem wir für Sie eine vertragliche Pflicht erfüllen oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilen.

6. Dauer der Datenbearbeitung

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

7. Datensicherheit und Sicherungsmassnahmen

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die regelmässig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch und Änderung zu schützen.

Aufgrund der Struktur des Internets kann es jedoch vorkommen, dass Dritte Personen unrechtmässig Daten offengelegt werden. Dies liegt jedoch nicht in unserem Verantwortungsbereich und wir haben aus technischer Sicht keinen Einfluss darauf.

Wir empfehlen Ihnen daher, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch geeignete Massnahmen gegen Missbrauch zu schützen. Verwenden Sie insbesondere besonders starke Passwörter und geben Sie diese nicht an Dritte weiter.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlich relevanten Bearbeitungen Ihrer Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten
Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
Recht auf Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten
Recht auf Widerspruch in eine Datenbearbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format oder Ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Die Kontaktinformationen des Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten finden Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html

Bitte beachten Sie, dass die Rechte für Sie in konkreten Fällen eingeschränkt sein können.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@onlaw.ch.

EINZELNE DATENBEAREITUNGEN

9. Bereitstellung und Nutzung der Webseite

Sie können sich auf unserer Webseite registrieren bzw. ein Nutzerkonto anlegen. Diesfalls werden folgende Ihrer Personendaten zwingend bearbeitet:

E-Mail-Adresse.

Sie haben die Möglichkeit Ihr Nutzerkonto selbständig mit persönlichen Daten zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen.

Beim Ausfüllen eines Feedback-Formulars werden diejenigen Daten bearbeitet, welche Sie auf freiwilliger Basis angeben.

Diese Webseite ist von Wix.com Ltd., einem in Israel ansässigen Unternehmen gehostet und verfügt über eine SSL-Verschlüsselung. Soweit Daten von verbundenen Unternehmen oder Dritten in Ländern bearbeitet werden, die über keine Gesetzgebung mit angemessenem Datenschutz verfügen, so geschieht dies basierend auf den Standardvertragsklauseln. Zudem ist der Webhoster unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework EU-U.S. wie auch unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Detaillierte Informationen finden Sie hier: https://de.wix.com/about/privacy

10. Digitale Angebote

10.1 Kostenlose Digitale Angebote

Um Digitale Angebote erwerben zu können, werden folgende Informationen zwingend bearbeitet:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Zur Abwicklung der Digitalen Angebote leiten wir Informationen an unseren Newsletter-Anbieter weiter. Weitere Informationen erhalten Sie unter Ziffer 17.

10.2 Kostenpflichtige Digitale Angebote

Um kostenpflichtige Digitale Angebote erwerben zu können, werden folgende Daten zwingend bearbeitet:

Firma
Vorname
Nachname
Strasse
PLZ / Ort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Zahlungsinformationen

Zur Abwicklung der Bestellungen der im Webshop verfügbaren digitalen Produkte leiten wir Informationen an die zur Verfügung stehenden Zahlungsanbieter weiter. Die Zahlungen werden über WIX Payments bearbeitet.

Detaillierte Informationen finden Sie hier: https://de.wix.com/about/privacy

Je nach Angebot werden weitere von Ihnen zu pflegende Daten bearbeitet, die zur Erfüllung der Leistungen notwendig sind.

Schliesslich können wir auch Informationen an unseren Newsletter-Anbieter weiterleiten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Ziffer 17.

11. ONMAP

Die auf der Webseite eingebundene ONMAP wird von der Kontextlab GmbH angeboten. Kontextlab GmbH ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen. Die über die ONMAP bearbeiteten Daten werden auf Servern innerhalb des EU-/EWR-Raums gespeichert.

Detaillierte Informationen finden Sie hier: https://www.kontextlab.com/datenschutz/

12. Audio- und Videokonferenzen / Webinare

Für Audio- und Videokonferenzen sowie Webinare, welche als Digitale Angebote gebucht werden, setzen wir den Dienst von Zoom ein. Zoom wird von Zoom Video Communications, Inc. einem in den USA ansässigen Unternehmen ("Zoom") angeboten.

Detaillierte Informationen von Zoom finden Sie wie folgt:

Datenschutzerklärung: https://explore.zoom.us/de/privacy/#_y88o16w9kvf0

Nutzungsbedingungen: https://explore.zoom.us/de/terms/

Datenschutz bei Zoom: https://explore.zoom.us/de/trust/privacy/

Rechtskonformitäts-Center: https://explore.zoom.us/de/trust/legal-compliance/

Online gebuchte Erstgespräche im Zusammenhang mit einem potenziellen Mandatsverhältnis führen wir über Microsoft Teams durch.

13. WIX Analytics

Mit Ausnahme der ONMAP wird für diese Webseite der Webanalysedienst WIX Analytics eingesetzt. WIX Analytics wird von Wix.com Ltd angeboten.

Wix.com Ltd ist ein in Israel ansässigen Unternehmen. Soweit Daten von verbundenen Unternehmen oder Dritten in Ländern bearbeitet werden, die über keine Gesetzgebung mit angemessenem Datenschutz verfügen, so geschieht dies basierend auf den Standardvertragsklauseln. Zudem ist WIX unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework EU-U.S. wie auch unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Detaillierte Informationen finden Sie hier: https://de.wix.com/about/privacy

14. Matomo

Für die ONMAP wird der Webanalysedienst von Matomo eingesetzt. Matomo wird "on-premise" von Kontextlab gehostet. Kontextlab GmbH ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen. Die über die ONMAP bearbeiteten Daten werden auf Servern innerhalb des EU-/EWR-Raumes gespeichert.

Detaillierte Informationen zu Matomo finden Sie hier:

https://matomo.org/matomo-on-premise und https://matomo.org/privacy-policy/

Detaillierte Informationen zu Kontextlab finden Sie hier:

https://www.kontextlab.com/datenschutz/

15. Google Dienste

Folgende weitere Dienste von Google werden für diese Webseite eingesetzt:

Google Maps

Mit Google Maps wird Ihnen auf dieser Webseite eine Karte mit Funktionen für eine komfortable Nutzung angezeigt.

reCAPTCHA

reCAPTCHA ist ein Dienst, der versucht zu unterscheiden, ob eine bestimmte Handlung im Internet von einem Menschen oder von einem Computerprogramm vorgenommen wird. reCAPTCHA wird im Rahmen des Double-opt-ins bei der Anmeldung des Newsletters eingesetzt.

Erfahren Sie zu den Google-Diensten hier mehr: https://policies.google.com/privacy?hl=de

16. Soziale Netzwerke (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzerinnen und Nutzer zu kommunizieren und um Informationen über uns sowie unsere Dienstleistungen anzubieten.

Von der Webseite gelangen Sie über Verlinkungen auf die jeweiligen Social Media Plattformen. Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform finden Sie wie folgt:

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Instagram

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:

https://help.instagram.com/519522125107875

Chatbot auf Instagram

Wir nutzen auf Instagram den Chatbot von Manychat. Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://manychat.com/security

Threads

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:

https://help.instagram.com/515230437301944

Facebook

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:

https://www.facebook.com/policy.php

X (ehemals Twitter)

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:

https://twitter.com/de/privacy

17. Newsletter und automatisierte Kommunikation

Für den Versand des Newsletters sowie die automatisierte Kommunikation beim Bezug von Digitalen Angeboten wird der Dienst Brevo von Sendinblue GmbH, Köpenicker Strasse 126, D-10179 Berlin verwendet.

Für die Anmeldung des Newsletters muss die E-Mail-Adresse angegeben werden. Die Angabe von Vor- und Nachnamen erfolgt auf freiwilliger Basis. Eine Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit durch Betätigen eines Abmeldelinks in jeder E-Mail oder eine Mitteilung an info@onlaw.ch möglich.

Die E-Mails werden mit Grafiken verschickt, die eine individuelle Messung wie z.B. Zustell-, Öffnungs- und Klickraten erlauben. Darüber hinaus enthalten E-Mails auch Links, die eine personenbezogene Analyse erlauben. Die Nutzung solcher Analysen erfolgt zur Qualitätssicherung des Newsletters und um auf die Interessen der Leser*innen besser eingehen zu können.

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

18. Digitale Visitenkarten

Für den Austausch von Kontaktinformationen sowie damit zusammenhängenden weiteren Informationen verwenden wir digitale Visitenkarten von Lemontaps, ein Dienst der Lemon Innovation & Technology GmbH, Seyfferstrasse 34, D-70197 Stuttgart.

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier:
https://docs.lemontaps.com/legal/Lemontaps_Datenschutzerklaerung.pdf.

19. Mandatsverhältnis

Im Zusammenhang eines Mandatsverhältnisses kann es notwendig sein, dass wir Personendaten an folgende Kategorien von Empfänger:innen weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Vertrags- und Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter:innen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren, sowie Behörden und Gerichte.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

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Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@onlaw.ch.

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